我是一名互联网行业的KA总监,
目前在BAT之一工作。
在我近10年的职业生涯中,
做过央视灾难记者,
也做过工程项目经理、互联网大客户销售和KA总监
2020年,我顺利从销售岗转到了管理岗,
今天与你分享我与项目管理的故事。
1
缘起:做销售的我,被客户营销了
对,你没有看错,我开始学习项目管理是我的客户介绍给我的。
当时我的客户做的就是项目管理培训,在沟通交流过程中我感觉到项目管理会对结构化思维有一定作用,我也想借此来更好的提升业务能力,当时我已经在销售岗干了四年了,在业务上想进一步地深耕。不仅是我,我们团队的另一个小伙伴与我有同感,也对项目管理产生了浓厚兴趣。
与此同时,我看到我们公司的管培生转正需要通过好几个证书,其中有一个就是PMP证书,我想这可能对于管理有帮助。于是,经过了客户给我们进行了详细介绍之后,我们对项目管理是什么、有什么作用开始变得清晰。我们俩一起报名了客户所在的培训,之所以选择这家公司,是因为我服务的同类项目管理培训产品客户中,他们是非常专一和有使命感的企业。
当时项目管理在BAT的传播度很高,但在我们市场部还没那么热,一些同事也没在工作中用过。在我学完以后,周围的同事也陆续向我了解这个,公司先后应该有七八个人去学习了,大家都是自愿自费去学的,当然也都是去的我客户那边,哈哈。
看到这里你应该已经猜到了,我的客户就是光环国际。
2
问题:业务痛点亟需解决
我们学习都是为了提升自己,或者赋能自己工作的某一方面。
在做大客户销售的四年中,我发现很多做业务的人,不具备筛选核心问题的能力,他们不按照重要程度去排序和做事,优先干了不重要的事,占用了很多时间,同时把重要的事滞后了,这种本末倒置的做法,不仅对推进业务没有帮助,而且也得不到领导的肯定。所以,他们(也包括我在内)需要学习项目管理的思维,学会找到问题的核心点,然后按照逻辑、流程进行高效处理。
当时我面临的业务问题主要是效率不高。没有把痛点问题进行拆分,使它结构化、系统化,很多方法都是在大脑中潜意识的东西,是按照经验来办事的,但在办事的过程中,往往会忽视很多细节,造成大量时间的浪费。
比如,我所从事的教育业务中,客户的开户、资审是每年都要做的,咱们按照经验来做的话,可能要提前提醒客户哪天需要准备什么东西、后台需要怎么审核等等。如果是新人来上手这些工作的话,是需要前期积累较多经验的,否则这么多琐碎的细节、相关方、项目风险,是不好把控的。
但学完项目管理以后,就可以运用结构化思维使这些业务流程化、系统化,提高办事效率。针对上述业务中的问题,我们运用项目管理的方法构建了一个模型。比如资审这项工作,现在会把它的流程给拆分,每一项大概需要多长时间、需要哪些资料、负责人是谁、哪些可以平行处理、风险点有哪些……等等,也就是说,在进度管理上面,把一项工作拆分成更细的工作包,根据优先级和紧前关系去做规划。这样的话,不仅提高了工作效率,而且新人也可以快速上手。同时,我们团队输出的这些方法,也成为了公司的组织过程资产。
经验是可以量化的,这是我觉得学习项目管理以后最大的跨越。
3
改变:思维升级,成功转型
万事皆项目,本来我学习项目管理是为了深耕业务,但没想到它日后对管理的帮助那么大。
2020年,公司有个管理岗的竞聘,我觉得这个是一个转岗的契机,于是我准备好PPT参加了竞聘。对我来说,一个人不可能在一家公司干一辈子,30多岁的时候,我们需要从业务岗转到管理岗,如果不能走向管理,可能面临被淘汰的风险,这是很现实的问题。我庆幸自己抓住了机会,也在机会来临前做好了准备,学习并形成了项目管理的思维和能力。后来在每年一次的职级晋升中,我又从KA经理做到了KA总监,现在在管理岗位上也做了快3年了。
在竞聘之前,其实我已经学完了项目管理,我觉得它带给我认知和思维的转变是转型成功的关键。从业务到管理的转变中,大多数人会遇到的一个问题就是“不会干”,因为你最开始是自己干,但是要让团队干的时候,要让每个人发挥到他能力的上限,才能把团队的整体能力带起来。但新手管理者往往都是凭借一己之力去带,出力不讨好。项目管理能力可以帮助我把经验体系化,更好的赋能到每一个人身上。
还有一点让我惊喜的是,用项目管理中学到的东西来汇报工作很不错。像甘特图这种最简单的管理工具,其实很多人是不知道的。有一次我跟甲方和领导汇报,就用甘特图的形式把事情的进度、问题、风险、责任人等表达清楚,结果他们眼前一亮。因为每一步的把控在他们一下子就有数了,有很多东西也不需要重复过问了,一张图就可以表达地很清楚。他们之前从没有遇到过这样的汇报。
关于未来,我想在现在的公司继续发展,对环境和人很熟悉,工作也很自如。对于业务岗的小伙伴,尤其是大客户销售和销售管理,我希望他们也可以学习一下项目管理,形成结构化的思维和可复制的工作方法,从而使自己的业务更加精进,也可以探索更多的职业发展。