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光环PMP学习启示
万物皆可”项目化”管理与思考
学习背景:在芯片公司从事产品&项目管理的工作,技术转型过来的,没有系统的项目管理经验。
学习收获:经过高老师和锤锤班班几个月的指导,成功3A通过考试,在工作中也更加得心应手。更重要的是感觉无论是工作or生活,身边的每一件事都可以从项目、项目集或者项目组合的角度思考、执行。
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最早看五大过程组和十大知识领域,觉得有点震撼,但是也有疑虑。实际工作中项目管理事项复杂,职场中人和事错综复杂,真的能通过这张表格内容就能囊括所有?
后面在学习过程中思考,在工作中实践。发现老板要求的很多工作,都能映射到这张表格的内容中;项目进度延迟的情况,如果早点学习,很多都应该可以提前做好准备。
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“这个功能能不能做。需要多久时间完成。这个商业模式是什么。客户是谁。”实际过程中遇到很多类似的问题,以前都是兵来将挡水来土掩,一个问题一个问题的去解。 在了解商业论证、技术可行性和效益管理计划时被触动到了。以前看公司的PRD/MRD,往往有点走过场的心态。后面经过几个项目某种意义的失败,深刻体会商业论证的重要性。实际中,项目经理的职责不仅仅是处理项目的过程,对项目本身的存在和价值也应该有更深入的探究和理解,需要从战略的高度去审视项目。
芯片研发很多是技术导向,各环节紧密相连,周期长,变更成本大,导致规格确定后轻易不会动,很符合瀑布型项目的特定。但了解到敏捷开发后,觉得虽然总体是瀑布型,但是研发过程很需要敏捷的思想,不仅仅是几个看板面板和管理方案,而是应该引导整个项目团队都有这样的意识,按部就班绝对不能适应竞争。
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管理方法上:开周会写周报可能是最常规的日常管理。但是很多时候从工程师角度,变成一种额外负担。后来我们实践每日站会的自我管理,还有开放环境下的实时交流,反而更有效率。很多问题的发现,解决办法的创新都是在不经意间出现的。
风险的意识:PMP学习后对于风险的管理意识更加敏锐。经历过几次项目,体会是凡是不在意的点,往往就是问题爆发的点,希望靠经验、员工的自我管理、供应商的充分配合基本不可能,太理想化,必须用规则和流程来管理。 现在碰到很多项目开始后,就会想起“关键路径法”。哪个环节最耗时间,哪个技术点最不可控,若是可控、不能解,那甚至需要回过头看项目论证,到底项目有没有存在意义。
制度管人、流程管事:以前自己在实践中觉得很多时候很繁琐,会刻意地提困难、讲障碍。现在深刻觉得如果没有这些,没有一个项目能做好。很多过程可以灵活应用。比如进度管理,实际我们项目中很多需要跟技术人员确认,往往都拿不到真实有效的结果。 现在我们的方案是先花时间做技术刺探,必须能确保研发时间可控。在Deadline之后,该放弃就放弃。
总结
对我个人,学习PMP确实是一种从认知到实践的升级。从开始接触学习到现在工作中,会常常复盘,一些决定或者策略是否可以更好。职业发展上也更加坚定些了,让自己有底气通过项目管理的路径来实现个人的价值。